Директор мбоу дод дмш ст. Ладожской



Скачать 156,58 Kb.
Дата18.05.2015
Размер156,58 Kb.
ТипПротокол

Утверждаю:

директор МБОУ ДОД ДМШ

ст.Ладожской

________ Ж.В.Стыцина
Принято на заседании педагогического совета

детской музыкальной школы ст.Ладожской

Протокол № __ от __________ года

ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ШКОЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей детской музыкальной школы станицы Ладожской муниципального образования Усть-Лабинский район.



I. Общие положения


1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении, приказа Министерства просвещения № 167 от 27.12.1974 года

«Об утверждении инструкции о ведение школьной документации», Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего распорядка МБОУ ДОД ДМШ ст.Ладожской.
1.2. Школьная документация – это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых детской музыкальной школой ст.Ладожской.

Повышение уровня руководства МБОУ ДОД ДМШ ст.Ладожской во многом зависит от правильного ведения школьной документации, современной обработки первичной информации, упрощение учета, соблюдение принципов доступности и сопоставимости учетных данных.
1.3. Настоящее положение устанавливает единые требования к школьной документации вообще, порядок составления и оформления учебно-педагогической документации, ведение делопроизводства школы, первичного финансового и хозяйственного учёта. Устанавливаются сроки хранения документов. Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных мероприятий, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности. Статистические отчеты составляются в ОУ на основании ведущегося в них первичного учета. 
1.4. Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся ручкой одного цвета (синей шариковой) или в напечатанном виде. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За доверенность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.

II. Учебно-педагогическая документация

Учебно-педагогическая документация школы состоит из алфавитной книги записи учащихся, личных дел учащихся, классных журналов, книги учета бланков и выдачи свидетельств об окончании детской музыкальной школы, книги протоколов педагогического совета школы, книги приказов, книги учета личного состава педагогических работников. 
Указанные выше документы, кроме личных дел учащихся, классных журналов, при смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным, а также начальником отдела культуры администрации муниципального образования Усть-Лабинский район.
В школе имеется документация по учету и движению учащихся МБОУ ДОД ДМШ ст.Ладожской в возрасте от 6 до 18 лет включительно, предусмотренная инструкциями по учету детей, подлежащих обучению. 
В делах школы хранятся докладные записки или справки. 
Документы о выпускных и переводных экзаменах (протоколы экзаменов за курс освоения программы детской музыкальной школы), ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценках, хранятся в школе пять лет.
1.  Алфавитная книга записи учащихся (ПХ) ведется как обязательный документ.
В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.
Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".
При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

2. Личное дело учащегося ведется с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия).
В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (грамоты, дипломы, похвальный листы.).

В личное дело учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма N 26 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров.
Личные дела учащихся в I - XI - ведутся преподавателями. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся.
При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или законными представителями, с отметкой об этом в алфавитной книге; по окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.
3. Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого преподавателя.

Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения (Приложение № 1 «Инструкция по ведению классных журналов»).
Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по утвержденной форме.
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе (директор школы) дает указания преподавателям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет (1 недельный час - 2 стр., 2 нед. ч - 4 стр., 3 нед. ч - 5 стр., 4 нед. ч - 7 стр., 5 нед. ч - 8 стр., 6 нед. ч - 9 стр.).
Преподаватель, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет оценки в журнал, а также обязательно отмечает посещаемость школьников. На правой странице журнала записывает тему, изучавшуюся на уроке, и задание на дом. На левой - ставит дату урока, отмечает отсутствующих на уроке буквой "н" (не был). При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока.

Оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти (полугодии). Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся преподавателем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся.
Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно ручкой одного цвета (синей шариковой) в соответствии с установленной формой.
Преподаватель аккуратно записывает в классном журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке, заполняет "Общие сведения об учащихся" с использованием данных из их личных дел.
Ежемесячно преподавателям в раздел "Учет посещаемости учащихся" записывается количество дней и уроков, пропущенных учащимися. Подводятся итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся за четверть (полугодие) и учебный год.

Страница "Замечания по ведению классного журнала" заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе (директором) школы, где фиксируется дата проверки и отметка о выполненной работе. Вынесенные замечания фиксируются в «Справке» и доводятся до сведения членов административного совета и педагогического коллектива на совещании. 
4. Книга учета бланков и выдачи свидетельств об образовании.
В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков свидетельств об образовании с указанием их номеров обычного образца Остаток чистых бланков свидетельств. Основанием для выдачи свидетельств об образовании, является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.
В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в свидетельстве, указывается дата решения педагогического совета о выдаче свидетельства (основанием этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении свидетельства об образовании.
Получивший свидетельство особого образца должен сделать следующую запись: "Свидетельство особого образца получил(а) (фамилия, имя, число, месяц, год)".
В графе "Расписка в получении свидетельства образовании" директором школы делается запись о выдаче учащемуся справки. 
В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, за подписью которых выданы свидетельства об образовании.
Книга изготовляется из плотной бумаги в прочном переплете. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями и печатью начальником отдела культуры муниципального образования Усть-Лабинский район.

5. Книга учета и записи выданных свидетельств об образовании.
В первой части книги учитывается количество полученных и выданных бланков свидетельств об образовании с указанием их номеров. Основанием для выдачи свидетельства об образовании, является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.
В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в свидетельстве; записываются сведения о награждении похвальным листом (пишется "награжден" или делается прочерк); указывается дата решения педагогического совета о выдаче свидетельства (основанием для этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении свидетельства.
Запись о выдаче дубликата свидетельства об образовании производится в этой же книге под очередным номером.
Выдача свидетельств об образовании экстерну заполняется также в эту книгу с указанием в графе «Год поступления в данную школу – «экстерн».
В конце списка всех учащихся, занесенных в книгу в данном году, должны быть росписи лиц, подписавших свидетельства.
6. Учет личного состава педагогических работников школы.

В МБОУ ДОД ДМШ ст.Ладожской ведется книга учета личного состава работников (ведется по форме Т2. Запись производится по дате поступления на работу. Вновь поступившие работники записываются в порядке последующих номеров. Записи в книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестации преподавателей с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии.
Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы.
Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится.
7. Книга протоколов педагогического совета школы. 
В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно-воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год.
Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.
Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.
8. Книга приказов по школе по работникам и учащимся. 
В книге приказов по работникам оформляются: указания и распоряжения по вопросам организации учебно-воспитательного процесса, прием на работу и освобождение от нее преподавателей и других работников школы, поощрения, взыскания.
В книге приказов по учащимся оформляются: численный состав учащихся по классам на начало учебного года, зачисление и выбытие учащихся, решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам, об окончании учащимися детской музыкальной школы ст.Ладожской и т.д. При этом списки учащихся (по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т.п.) фиксируются в протоколах педсовета, а в приказах указываются общие результаты.

Книги приказов постранично пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью директора и печатью школы.

9. Учет пропущенных и замещенных уроков ведется в табеле учета рабочего времени в каждой школе заместителем директора по учебно-воспитательной работе. В него заносятся сведения о пропущенных и замещенных уроках. Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах, дополнительные соглашения и т.п.). 

III. Делопроизводство школы


Документное обслуживание управления деятельностью детской музыкальной школы ведется в соответствии с утвержденной циклограммой деятельности ОУ и Инструкцией по делопроизводству, в которой дается система правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства в школе с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив на основании действующего законодательства. 
Контроль за исполнением документов периодически осуществляется администрацией школы через книгу регистрации входящих и исходящих документов.
Ответственность за состояние и правильное ведение делопроизводства в общеобразовательной школе, своевременное исполнение документов и сохранность их возлагается на директора школы и соответствующего работника согласно штатному расписанию. Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах осуществляют вышестоящие органы управления образования.
К делопроизводству школы также относится оформление личных дел и осуществление записей в трудовых книжках преподавателей и других работников школ (за исключением директора), которое осуществляется в порядке, определенном Правилами внутреннего трудового ОУ.

IV. Финансово-хозяйственная документация
Финансово-хозяйственная документация состоит из: технического паспорта школы, книги складского учета основных средств, книги складского учета материалов, ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, ведомости выдачи книги складского учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации инвентарной книги библиотечного фонда школы.
Указанные документы ведутся лицами, ответственными за целость и сохранность имущества, за правильное его использование (завхоз).

Кроме того, в делах школы находиться тарификационный список преподавателей и действующее штатное расписание, утвержденные начальником отдела культуры администрации Усть-Лабинский район. 
1. Технический паспорт школы является основным документом, в котором дается характеристика здания школы, всех учебных, хозяйственных и других помещений, коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, освещения, газификации, радиофикации, телефонизации) с приложением соответствующих схем.
Книги складского учета хранятся в учреждении постоянно.
2. Книга складского учета материалов ведется материально ответственными лицами в разрезе наименований малоценных и быстроизнашивающихся предметов и материалов.
Указанная книга хранится в учреждении постоянно.
3. Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материалов. Записи в ведомости производить с таким расчетом, чтобы по каждому виду материалов без дополнительной разработки данной ведомости можно было получить итог за месяц. Ведомость утверждается директором школы и служит основанием для списания материалов в расход.
4. Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря учет списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации стоимостью до 1000 рублей за единицу. 
Ведомость и акт передается в централизованную бухгалтерию в установленные ею сроки.
5. Инвентарная книга библиотечного фонда школы. В каждой школьной библиотеке должны учитываться суммарно и индивидуально в инвентарных книгах все произведения печати, а также другие материалы, приобретенные для обслуживания читателей.

Приложение № 1

ИНСТРУКЦИЯ
по ведению классных журналов.


Настоящая инструкция составлена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению школьной документации. 
Классный журнал – государственный нормативно-финансовый документ, вести который обязан каждый преподаватель. Все записи в классном журнале должны быть сделаны шариковой ручкой синего цвета четко и аккуратно, без исправлений. 
Преподаватель заполняет в журнале:
- оглавление;
- списки учащихся на всех страницах (фамилия, имя – полностью: Горбачева Елена, Андреев Александр);
- списки формируются строго по алфавиту. Прибывшие учащиеся записываются на текущей странице последними, а на следующей странице строго в алфавитном порядке. При выбытии ученика на текущей странице делается отметка «выбыл» в день выбытия, а на следующей странице в список не вносится;
- фамилия, имя, отчество, учителя – предметника на всех страницах журнала – полностью: Ростовцева Наталья Владимировна;
- общее сведения об обучающихся;
- сводные ведомости посещаемости, успеваемости; 
- сведения о количестве пропущенных уроков;
- учет движения учащихся на последней странице журнала с указанием фамилии, имени выбывшего/прибывшего, приказ №__от________, место выбытия/прибытия.

Преподаватель: 
- обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также ежеурочно отмечать отсутствующих, записывать название месяца;
- на левой странице журнала ставить дату урока, при сдвоенном уроке – две даты, отмечать отсутствующих на уроках буквой «н», выставлять отметки за устный ответ и письменный (в колонку за то число, когда проводилась работа). Запрещается выставлять отметки задним числом. Отметки за письменные работы выставляется в сроки, оговоренные в «Должностных инструкциях»;
- в клетках для отметок преподаватель имеет право записывать только один из следующих символов: 2, 3, 4, 5, «н». Выставление в журнале точек, отметок со знаком «минус» не допускается;
- ежедневно преподаватель в разделе «учет посещаемости учащихся» записывает количество дней и уроков, пропущенных детьми. В случаях проведения с учащимися занятий в санаториях (больницах) преподаватель вкладывает в журнал справку об обучении в санатории или больнице.
На странице, где записывается пройденный материал, в конце четверти преподаватель – записывает число проведенных уроков.
Итоговая отметка выставляется на основании не менее трех текущих отметок.
Итоговая отметка н/а (не аттестован) может быть выставлена только в случае отсутствия трех текущих отметок и пропуска учащимися более 50% учебного времени.
Итоговые отметки за каждый зачетные период (четверть, полугодие и т.д.) выставляется после записи даты последнего урока. Не допускается выделять итоговые отметки (чертой, другим цветом и т.п.).
Текущие отметки в следующей четверти (полугодие) выставляются сразу после итоговых четвертных (полугодовых) отметок.
Итоговые отметки учащихся за четверть (полугодие, год) должны быть обоснованы (т.е. соответствовать успеваемости ученика в зачетный период).
Чтобы объективно аттестовать учащихся необходимо не менее трех отметок (при двух часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более трех (при учебной нагрузке более двух часов в неделю). Итоговая оценка - это не средне арифметическая из всех оценок. Она выставляется по фактическому уровню знаний учащихся на конец триместра и полугодия.
Не рекомендуется выставление неудовлетворительных оценок на первых уроках после длительного отсутствия учащихся (трех и более уроках) и после каникул.
Между зачетами, тематическими контрольными работами обязательна промежуточная аттестация учащихся по изучаемой теме путем устного опроса.
На правой стороне развернутой странице журнала, преподаватель обязан записывать тему, изученную на уроке, и задания на дом. Количество часов по каждой теме должно соответствовать утвержденному календарно-тематическому планированию и программе по предмету.
При проведении сдвоенных уроков записывается тема каждого урока в каждой графе.
Все записи по всем учебным предметам ведутся на русском языке.

Тема урока формулируется в соответствии с утвержденным календарно-тематическим планированием.

Похожие:

Директор мбоу дод дмш ст. Ладожской iconГ. Директор мбоу дод мдши
Образовательная программа мбоу дод мдши представляет собой целостную образовательную систему. Главной установкой в программе выступает...
Директор мбоу дод дмш ст. Ладожской iconДиректор мбоу сош №72 Прошина И. Я

Директор мбоу дод дмш ст. Ладожской iconМихеева Ольга Гансовна, директор мбоу «Степановская оош»
Адаптированная модель «Школа – территориальный центр здоровьесбережения» в мбоу «Степановская оош» как путь совершенствования системы...
Директор мбоу дод дмш ст. Ладожской icon«Рассмотрена» «Утверждена» на заседании педагогического совета Директор мбоу «Новотинчуринская оош»

Директор мбоу дод дмш ст. Ладожской iconПредседатель Управляющего Совета Директор мбоу сош с. Стегаловка / / / Востриков И. Е./ 20 г. 20 г рабочая программа

Директор мбоу дод дмш ст. Ладожской iconПредседатель Управляющего Совета Директор мбоу сош с. Стегаловка / / / Востриков И. Е./ 20 г. 20 г рабочая программа

Директор мбоу дод дмш ст. Ладожской iconПредседатель Управляющего Совета Директор мбоу сош с. Стегаловка / / / Востриков И. Е./ 20 г. 20 г рабочая программа

Директор мбоу дод дмш ст. Ладожской iconАдминистрация города нижнего новгорода
Директор мбоу средней общеобразовательной школы №185 с углубленным изучением отдельных предметов
Директор мбоу дод дмш ст. Ладожской iconДиректор мбоу сош №22 И. Е. Гаврилова
Планируемые результаты освоения обучающимися основной образовательной программы среднего (полного) общего образования 9
Директор мбоу дод дмш ст. Ладожской icon«Интеграция общего и дополнительного образования как механизм реализации стратегии фгос.» Трухина Татьяна Викторовна директор мбоу дод «Инжавинский рцдо

Разместите кнопку на своём сайте:
docs.likenul.com


База данных защищена авторским правом ©docs.likenul.com 2015
обратиться к администрации
docs.likenul.com