Отчёт об итогах работы загс (Агентства) Калининградской области в 2012 году



Скачать 159,49 Kb.
Дата09.06.2015
Размер159,49 Kb.
ТипДокументы

ОТЧЁТ

об итогах работы

ЗАГС (Агентства) Калининградской области

в 2012 году

ЗАГС (Агентство) является исполнительным органом государственной власти области, реализующим в области государственную политику и осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в сфере регистрации актов гражданского состояния, а также контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Основная цель направлена на организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области в интересах государства и в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также повышение качества оказания государственных услуг гражданам и организациям.

Организация деятельности по регистрации актов гражданского состояния ведется во взаимодействии с органами местного самоуправления, организациями и учреждениями городов и районов области и направлена на исполнение положений федерального и областного законодательства, практическую реализацию норм гражданского, административного и семейного права.

С 08 января 2012 года начал действовать утвержденный Министерством юстиции Российской Федерации, во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Административный регламент предоставления государственной слуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (приказ от 29 ноября 2011 года № 412). Контроль за качеством предоставления государственной услуги возложен на Минюст России и его территориальные органы.

Отдельные положения Административного регламента находятся в сфере полномочий органов ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В связи с чем, ЗАГС (Агентством) Калининградской области, с учетом времени затрачиваемого на выполнение административных процедур при государственной регистрации каждого вида записи акта гражданского состояния, внесении исправлений (изменений), восстановлении и аннулировании записей актов, выдаче повторных свидетельств (справок), проведен мониторинг необходимой численности специалистов отделов ЗАГС каждого муниципального образования.

В соответствии с пунктом 50 Административного регламента приказом ЗАГС (Агентства) Калининградской области от 17.02.2012 г. № 05 утвержден режим работы отделов ЗАГС администраций муниципальных образований Калининградской области, предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Калининградской области, и доведен до глав муниципальных образований в целях его исполнения.

Приказом увеличено время приема граждан: понедельник, вторник среда с 9 до 18 часов, пятница - с 9 до 13 часов (за исключением отделов ЗАГС, в которых работает один сотрудник). В целях приведения к единообразию установлены единые дни проведения торжественной регистрации браков, рождений и семейных праздников: пятница с 14 до 18 часов, суббота с 9 до 18 часов. В настоящее время режим работы отделов ЗАГС соответствует режиму, установленному приказом ЗАГС (Агентства), за исключением отделов ЗАГС управления ЗАГС администрации городского округа «Город Калининград».

На заседании Координационного совета Управления Минюста России по Калининградской области, состоявшемся 20.12.2012, руководитель ЗАГС (Агентства) выступила с докладом на тему «Регистрация актов гражданского состояния. Исполнение Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации». Предложения по внесению изменений в АР вызвали бурное обсуждение и были поддержаны членами Координационного совета. Предложения Агентства по внесению изменений направлены Управлением Минюста России по Калининградской области в Министерство юстиции Российской Федерации.

В целях реализации полномочия по организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области, Агентством были подготовлены следующие правовые акты:

1) проект постановления Правительства Калининградской области о внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Калининградской области от 30.12.2005 № 239 «О ЗАГСе (Агентстве) Калининградской области», которым на ЗАГС (Агентство) возложены дополнительные полномочия (постановление ПКО от 08.11.2012 № 846):

2) подготовлен проект постановления Правительства Калининградской области «О внесении изменений в постановление Правительства Калининградской области от 19 октября 2011 года № 783 «О целевой Программе Калининградской области «Развитие информационного общества Калининградской области на 2011-2014 годы». Разработка данного проекта была обусловлена необходимостью обеспечения доступа к услугам по регистрации актов гражданского состояния через работу сайта «Электронное Правительство».

В целях регламентации осуществляемых государственных функций и оказываемых государственных услуг ЗАГС (Агентством) Калининградской области и органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Калининградской области, а также организации деятельности по осуществлению полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, Агентством были разработаны и утверждены следующие правовые акты:

1. Приказ ЗАГС (Агентства) от 13.09.2012 № 29, которым были внесены изменения в Порядок хранения, учёта и отчётности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Порядок государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке в отделах ЗАГС администраций муниципальных образований Калининградской области и Обязательные элементы сценария проведения церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке (приказ от 20.09.2012 № 31).

3. Нормы обеспечения материально-техническими средствами органа исполнительной власти, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Калининградской области (приказ от 05.10.2012 г. № 33).

4. Нормы обеспечения материально-техническими средствами органов местного самоуправления, наделенных отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (приказ от 05.10.2012 г. № 34).

5. Инструкция по учету идентификаторов доступа к информационной системе персональных данных (приказ № 45 от 04.12.2012).

За счет средств областной инвестиционной программы Калининградской области продолжалось строительство здания ЗАГС в городе Советске. Из-за сложностей с проектной документацией объекта работы не завершены в срок.

Одним из важнейших направлений деятельности в 2012 году стало проведение работ по организации межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении услуг, а также организация оказания услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде. Федеральным законом от 28.07.2012 № 133-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях устранения ограничений для предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна»» внесены изменения в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния», согласно которым 01 января 2013 года лица, желающие вступить в брак, а также супруги, желающие расторгнуть брак, могут направить совместное заявление через Единый портал государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа.

Органами ЗАГС Калининградской области с использованием ведомственного портала www.zags.gov39.ru. обработано 2 135 заявок, что на 596 больше, чем в 2011 году, что говорит о том, что население все чаще пользуется возможностью получения услуг в электронном виде.

ЗАГС (Агентством) в 2012 году были реализованы все мероприятия Целевой программы Калининградской области «Развитие информационного общества в Калининградской области на 2012-2014 годы», предусмотренные на 2012 год. Объем средств, затраченных на выполнение мероприятий указанной ЦП, составил 21 784, 1 тыс. рублей. Агентством выполнены следующие мероприятия:

- доработка информационной системы ЗАГС (Агентства) Калининградской области. В рамках реализации данного мероприятия были выполнены работы по установке и настройке специализированного программного обеспечения – автоматизированной информационной системы ЗАГС (Агентства): закуплены сервер базы данных и сервер приложений, совершенно новое программное обеспечение для автоматизированной информационной системы (АИС) ЗАГС МАИС ЗАГС версии Oracle, позволяющее работать всем отделам ЗАГС в режиме реального времени с единой базой данных; по монтажу и настройке средств вычислительной техники и программного обеспечения, а также работы по поставке программно-аппаратных комплексов и выполнение работ по пуско-наладке VPN-сети ЗАГС (Агентства) Калининградской области;

- в рамках исполнения мероприятия «Перевод архивных фондов ЗАГС (Агентства) Калининградской области в электронный вид» выполнены работы по сканированию документального фонда записей актов гражданского состояния отделов ЗАГС Калининградской области за период 1946 – 2003 годы и формированию электронного информационного ресурса отдела ЗАГС администрации муниципального образования «Гурьевский муниципальный район» с загрузкой в действующий макет поисково-справочной системы «Электронный архив ЗАГС».

При реализации этого мероприятия одновременно органами ЗАГС Калининградской области составлены книги архивного фонда записей актов гражданского состояния в электронном виде, в ходе этой работы проводилась проверка, уточнение состава, полное оформление актовых книг с указанием особенностей формирования на листе-заверителе и в книге архивного фонда. В очень сжатые сроки было отсканировано более 1, 9 млн. записей актов.

В соответствии с Законом Калининградской области от 28.12.2005 №720 свою деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Калининградской области осуществляют 26 отделов ЗАГС администраций муниципальных образований. Итогами исполнения отдельных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в 2012 году является следующие показатели:

● зарегистрировано 41 507 актов гражданского состояния, что на 621 больше, чем в 2011 году

● увеличилось количество зарегистрированных актов о рождении по сравнению с 2011 годом на 683 акта (6,1%) и составило 11 883. В 2012 году было зарегистрировано самое большое количество актов о рождении за последние 23 года.

● в 2012 году на 1,0 % (- 42) зарегистрировано меньше смертей, чем в 2011 году. Соотношение количества записей актов о смерти к записям актов о рождении по области составило 1,05 – лучший показатель за последние 13 лет

● на 1,2% возросло количество зарегистрированных актов о заключении брака и составило 9 067. Количество зарегистрированных браков на территории области является лучшим показателем с 1989 года.

● в 2012 году снизилось количество разводов на 160 по сравнению с предыдущим годом и составило 5 237;

● выдано 12 290 повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

● рассмотрено 2 975 заявлений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, в том числе составлено 661 заключение о внесении исправления или изменения и 105 заключений об отказе во внесении исправления или изменения;

● выдано 35 469 справок;

● исполнено 2 154 извещения о внесении изменений и (или) исправлений в записи актов гражданского состояния, поступившие из органов ЗАГС России и иностранных государств;

●дооформлено 2 727 записей актов о расторжении брака;

● проставлено 7 704 отметки в записях актов гражданского состояния.

Кроме того, дано более 100 тыс. консультаций по вопросам, связанным с деятельностью органов ЗАГС;

● рассмотрено 19 242 обращений граждан и 25 095 обращений организаций;

● исполнено: 3 187 различных решений судов.

В рамках реализации полномочий Российской Федерации в сфере оказания правовой помощи в части истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в 2012 году направлено 1 261 запроса об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния и поручений об оказании правовой помощи.

Архивом ЗАГС (Агентства) Калининградской области в 2012 году совершено 9 801 юридически значимое действие. За отчётный период выдано и выслано 3 554 справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния. Исполнено: 88 929 запросов организаций и учреждений, 1 306 обращений граждан, исполнено 2 883 извещения о внесении изменений и(или ) исправлений в записи актов гражданского состояния, произведено 2 365 отметок во вторых экземплярах записей актов гражданского состояния. На 935 документах проставлен штамп «апостиль», для использования их на территории иностранных государств.

В ходе подготовки книг государственной регистрации актов гражданского состояния за 1946-2003 годы, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, к переводу в электронный вид для формирования электронного информационного ресурса и для приведения места хранения записей актов гражданского состояния в соответствие со ст. 76 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», с октября по ноябрь 2012 г. проведена работа по обмену и передаче записей актов гражданского состояния, не относящихся к фонду 1-х экземпляров, к фонду 2-х экземпляров, к фонду записей актов гражданского состояния данного муниципального образования, в связи с изменением административно-территориального деления. При этом произведен обмен более 24 тыс. записями актов, расшито более 1,8 тыс. актовых книг, собранных из 2-х экземпляров записей актов. Для уточнения количества отсутствующих записей актов проведена сверка актовых книг, собранных из 1-х и 2-х экземпляров записей актов по ФИО; внесены уточнения в книги архивного фонда.

В целях контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния ЗАГС (Агентством) в отчётном году проведено 7 плановых и 9 внеплановых проверок администраций муниципальных образований Калининградской области. Кроме того, Агентством проведен мониторинг состояния объектов информатизации во всех отделах ЗАГС администраций муниципальных образований Калининградской области.

Проверки исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления Калининградской области проводились в соответствии с Административным регламентом исполнения ЗАГС (Агентством) Калининградской области государственной функции по осуществлению контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Агентства от 21.11.2011 № 43 и планом проведения ЗАГС (Агентством) Калининградской области плановых проверок исполнения органами местного самоуправления полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на 2012 год, утверждённым приказом ЗАГС (Агентства) от 07.12.2011 № 44.

Поверки по вопросам организации деятельности при исполнении полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния проведены в администрациях Пионерского, Мамоновского, Советского и Светловского городских округах, Гвардейском и Балтийском районах. В Светлогорском районе - по порядку формирования архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

Проведена внеочередная проверка отдела регистрации рождений управления ЗАГС в связи с опубликованием на региональном новостном портале Rugrad.eu сообщения «Коррупция в ЗАГСе Калининграда?». В августе были проведены внеплановые проверки в управлении ЗАГС администрации городского округа «Город Калининград», в отделах ЗАГС администраций муниципальных образований «Гвардейский район», «Гурьевский муниципальный район», «Гусевский муниципальный район», «Озерский район», «Правдинский район», «Светловский городской округ», «Мамоновский городской округ» по фактам, изложенным в публикации «Миллионы на молодоженах. Кто зарабатывает на свадьбах»: расследование «Нового Калининграда.Ru».

В целях повышения квалификации сотрудников отделов ЗАГС исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований Калининградской области ЗАГС (Агентством) в 2012 году проведены:

- занятия с работниками отделов ЗАГС администраций МО на базе ЗАГС (Агентства), направленные на полноценное использование возможностей программного обеспечения МАИС «ЗАГС», в т.ч. по переходу ведения учёта бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, входящей и исходящей корреспонденции в электроном виде с помощью указанного программного обеспечения;

- совещание по итогам работы за 2011 год и задачам на 2012 год (16.02);

- зональные семинары 15 марта в администрации Гурьевского МР и 22 марта в администрации Советского ГО с работниками отделов (управления) ЗАГС администраций муниципальных образований Калининградской области на тему «Исполнение на территории Калининградской области Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в т.ч. в электронном виде»;

- 24-25 мая нам территории муниципального образования «Полесский муниципальный район» семинар с руководителями отделов ЗАГС по проблемам осуществления отдельных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Калининградской области и путях их решения;

- 13 сентября внеочередное совещание с руководителями отделов ЗАГС, на котором рассматривались вопросы организации работы в рамках государственного контракта с ЗАО «НПО ОПЫТ» по переводу в электронный вид документального фонда записей актов гражданского состояния отделов ЗАГС АМО КО и основные положения нового Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов;

- зональные семинары с руководителями и специалистами, ответственными за ведение делопроизводства, отделов ЗАГС администраций муниципальных образований по вопросам делопроизводства в органах ЗАГС и составления проектов номенклатур дел (15 ноября - ГО «Город Калининград» и 22 ноября - Гвардейский район).

В целях повышения качества предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака, ЗАГС (Агентством) в 2012 году был проведен конкурс профессионального мастерства среди специалистов отделов ЗАГС администраций муниципальных образований Калининградской области «Лучший ведущий торжественной государственной регистрации заключения брака в 2012 году».

В конкурсе приняли участие 23 специалиста из 18 отделов ЗАГС Калининградской области.

Победители конкурса были объявлены 18 декабря 2012 года на торжественном мероприятии, посвященном 95-летию со дня образования органов ЗАГС России. Еще раз напомню победителей, ими стали:

1 место заняла Башкина М.В. - специалист 1 категории межрайонного отдела ЗАГС №1 (Дворец бракосочетаний);

2 место поделили Бутурлимова М.Ю. - главный специалист отдела ЗАГС администрации Гурьевского муниципального района и Бабашинская В. В. - специалист 1 категории межрайонного отдела ЗАГС №3;

3 место заняла Бреус Н.В. - специалист 1 категории отдела ЗАГС администрации Неманского муниципального района.

В целях повышения эффективности деятельности отделов ЗАГС и совершенствования профессионального уровня работников отделов ЗАГС в 2012 году проходил ежегодный областной конкурс на лучший отдел ЗАГС Калининградской области. Победителями этого конкурса по итогам работы за 2012 год стали;

1 место - отдел ЗАГС администрации МО «Краснознаменский муниципальный район»;

2 место - отдел ЗАГС администрации МО «Гусевский муниципальный район»

3 место - управление ЗАГС администрации ГО «Город Калининград».

Реализация мероприятий, направленных на укрепление семьи, семейных ценностей, материнства и детства, средства на реализацию которых были выделены из областного бюджета в рамках целевой Программы Калининградской области «Обеспечение исполнения государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Калининградской области» в 2012 году способствовала активизации проведения в торжественной обстановке браков и рождений, семейных праздников.

В 2012 году на территории области 72,7% браков зарегистрировано в торжественной обстановке, что значительно выше показателя 2011 года. При заключении брака вручались открытки «С днем рождения семьи!», подписанные Губернатором Калининградской области.

Значительно возросло количество торжественных регистраций рождения ребенка. При проведении торжественной церемонии рождения ребенка помимо поздравительных открыток за подписью Губернатора Калининградской области, вручались подарки от имени Правительства Калининградской области.

При проведении торжественных чествований юбиляров семейной жизни им вручались памятные медали и ценные подарки от Губернатора Калининградской области. В 2012 году проведено 157 различных свадебных юбилеев.



Для формирования позитивного отношения к институту семьи ЗАГС (Агентством) были заключены договоры, в результате исполнения которых изготовлены рекламно-информационные сюжеты и социальные ролики, пропагандирующие семейные ценности. Указанные ролики транслировались на телеканалах «Первый городской», «Россия-1» и «ТВ Центр-Премьер».

Подводя итоги 2012 года, нельзя оставить незамеченными и личные достижения сотрудников, успехи и плодотворную деятельность по реализации государственной политики в области семейного права на территории Калининградской области. Так в рамках празднования 95-летия органов ЗАГС, за добросовестный труд и высокие показатели в работе 2 работника органов ЗАГС Калининградской области были награждены Почетными грамотами Министерства юстиции Российской Федерации, 2 работника Грамотами Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области, 4 сотрудника органов ЗАГС и 8 ветеранов органов ЗАГС удостоены благодарственных писем Губернатора Калининградской области.

Похожие:

Отчёт об итогах работы загс (Агентства) Калининградской области в 2012 году iconАнализ работы методического объединения области «Естествознание» за 2012-2013 учебный год
Методическое объединение области «Естествознание» в 2012-2013учебном году работало над решением задач следующего характера
Отчёт об итогах работы загс (Агентства) Калининградской области в 2012 году iconЗакон калининградской области об экологической политике в Калининградской области

Отчёт об итогах работы загс (Агентства) Калининградской области в 2012 году iconИнклюзивное образование в Калининградской области: опыт, проблемы, решения1
В сообщении обсуждается опыт внедрения инклюзивного обучения в образовательных учреждениях Калининградской области; формулируются...
Отчёт об итогах работы загс (Агентства) Калининградской области в 2012 году iconРеализация программы «Жилье для российской семьи» в Калининградской области
Так, цена жилья, строящегося в рамках Программы, должна быть не более 80% от средней рыночной цены на аналогичное жилье в Калининградской...
Отчёт об итогах работы загс (Агентства) Калининградской области в 2012 году iconОтчет о методической работе маоу лицей №1
При организации методической работы в 2012-2013 учебном году педагогический коллектив решал следующие задачи
Отчёт об итогах работы загс (Агентства) Калининградской области в 2012 году iconОтчет об итогах работы архивных учреждений
Государственная программа, совершенствование условий хранения архивных документов, обеспечение инновационного развития архивного...
Отчёт об итогах работы загс (Агентства) Калининградской области в 2012 году iconПубличный отчёт о результатах деятельности в 2011/2012 учебном году и перспективах развития г. Солнечногорск-2012

Отчёт об итогах работы загс (Агентства) Калининградской области в 2012 году iconПрограмма Калининградской области «Повышение уровня финансовой грамотности жителей Калининградской области в 2011 2016 годах»
«Повышение уровня финансовой грамотности жителей Калининградской области в 2011 2016 годах»
Отчёт об итогах работы загс (Агентства) Калининградской области в 2012 году iconПояснительная записка Рабочая программа учебного курса по геометрии для 8 класса государственного бюджетного общеобразовательного учреждения Калининградской области кши «Андрея Первозванного Кадетский морской корпус»
Калининградской области кши «Андрея Первозванного Кадетский морской корпус» разработана на основе Примерной программы основного общего...
Отчёт об итогах работы загс (Агентства) Калининградской области в 2012 году iconМетодические рекомендации для общеобразовательных учреждений Кемеровской области о преподавании биологии в 2012- 2013 учебном году
Преподавание предмета в 2012 2013 учебном году ведётся в соответствии со следующими нормативными и распорядительными документами
Разместите кнопку на своём сайте:
docs.likenul.com


База данных защищена авторским правом ©docs.likenul.com 2015
обратиться к администрации
docs.likenul.com