Приказ №105р от 31. 08. 2012г. Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся



Скачать 129,98 Kb.
Дата15.06.2015
Размер129,98 Kb.
ТипДокументы





УТВЕРЖДАЮ

ИО директора


ГБОУ города Москвы СОШ
с углубленным изучением

английского языка и музыки

№ 368 «Лосиный остров»
Кузина О.Ф.

Приказ № 105р от 31.08.2012г.




Положение

о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся
ГБОУ СОШ с углубленным изучением английского языка и музыки № 368 «Лосиный остров»

Настоящее Положение разработано на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 19.12.2005 №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных дачных», Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и постановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» с целью обеспечения уважения прав и основных свобод каждого обучающегося при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1. Общие положения
1.1. Персональные данные обучающегося – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни обучающегося, позволяющие идентифицировать его личность, необходимые администрации образовательного учреждения (далее – администрация) в связи с отношениями обучения и воспитания обучающегося и касающиеся обучающегося.

1.2. К персональным данным обучающегося относятся:



  • сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении, паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;

  • информация, содержащаяся в личном деле обучающегося;

  • информация, содержащаяся в личном деле обучающегося, лишенного родительского попечения;

  • сведения, содержащиеся в документах воинского учета (при их наличии);

  • информация об успеваемости;

  • информация о состоянии здоровья;

  • документ о месте проживания;

  • иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания.

1.3. Администрация может получить от самого обучающегося данные о:

  • фамилии, имени, отчестве, дате рождения, месте жительства обучающегося;

  • фамилии, имени, отчестве родителей (законных представителей) обучающегося.

1.4. Иные персональные данные обучающегося, необходимые в связи с отношениями обучения и воспитания, администрация может получить только с письменного согласия одного из родителей (законного представителя). К таким данным относятся документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством:

  • документы о составе семьи;

  • документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний и т. п.);

  • документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т. п.).

1.5. В случаях, когда администрация может получить необходимые персональные данные обучающегося только у третьего лица, она должна уведомить об этом одного из родителей (законного представителя) заранее и получить от него письменное согласие.

1.6. Администрация обязана сообщить одному из родителей (законному представителю) о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа одного из родителей (законного представителя) дать письменное согласие на их получение.

1.7. Персональные данные обучающегося являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы администрацией или любым иным лицом в личных цепях.

1.8. При определении объема и содержания персональных данных обучающегося администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и настоящим Положением.


2. Хранение, обработка и передача персональных данных обучающегося
2.1. Обработка персональных данных обучающегося осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях воспитания и обучения обучающегося, обеспечения его личной безопасности, контроля качества образования, пользования льготами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и локальными актами администрации.

2.2. Право доступа к персональным данным обучающегося имеют:



  • работники управления образования (при наличии соответствующих полномочий, установленных приказом управления образования);

  • директор образовательного учреждения;

  • секретарь образовательного учреждения;

  • главный бухгалтер образовательного учреждения;

  • заместители директора по УВР, социальный педагог, педагог-психолог;

  • классные руководители (только к персональным данным обучающихся своего класса);

  • учителя-предметники;

  • ответственный за питание;

  • библиотекарь;

  • инженер по охране труда;

  • медработник.

2.3. Директор образовательного учреждения осуществляет прием обучающегося в образовательное учреждение.

Директор образовательного учреждения может передавать персональные данные обучающегося третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью обучающегося, а также в случаях, установленных федеральными законами.

2.4. Секретарь:


  • принимает или, оформляет вновь, личное дело обучающегося и вносит в него необходимые данные;

  • предоставляет свободный доступ родителям (законным представителям) к персональным данным обучающегося на основании письменного заявления.

К заявлению прилагается:

  • родителем; копия документа, удостоверяющего личность;

  • законным представителем; копия удостоверения опекуна (попечителя).

Не имеет права получать информацию об обучающемся родитель, лишенный или ограниченный в родительских правах на основании вступившего в законную силу постановления суда.

2.5. Главный бухгалтер имеет право доступа к персональным данным обучающегося в случае, когда исполнение им своих трудовых обязанностей или трудовых обязанностей работников бухгалтерии по отношению к обучающемуся (предоставление льгот, установленных законодательством) зависит от знания персональных данных обучающегося.

2.6. При передаче персональных данных обучающегося директор, секретарь, главный бухгалтер, заместители директора по УВР, классные руководители, социальный педагог, инженер по охране труда образовательного учреждения обязаны:


  • предупредить лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены;

  • потребовать от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.

2.7. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных обучающегося, определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями.

2.8. Все сведения о передаче персональных данных обучающихся регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных обучающихся образовательного учреждения в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.


3. Обязанности работников администрации, имеющих доступ
к персональным данным обучающегося

3.1. Работники администрации, имеющие доступ к персональным данным обучающегося, обязаны:

  • не разглашать персональные данные обучающегося третьей стороне без письменного согласия одного из родителей (законного представителя), кроме случаев, когда в соответствии с федеральными законами такого согласия не требуется;

  • использовать персональные данные обучающегося, полученные только от него лично или с письменного согласия одного из родителей (законного представителя);

  • обеспечить защиту персональных данных обучающегося от их неправомерного использования или утраты, в порядке, установленном законодательством РФ;

  • ознакомить родителя (родителей) или законного представителя с настоящим Положением и их правами и обязанностями в области защиты персональных данных, под роспись;

  • соблюдать требование конфиденциальности персональных данных обучающегося;

  • исключать или исправлять по письменному требованию одного из родителей (законного представителя) обучающегося его недостоверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований законодательства;

  • ограничивать персональные данные обучающегося при передаче уполномоченным работникам правоохранительных органов или работникам департамента (управления) образования только той информацией, которая необходима для выполнения указанными лицами их функций;

  • запрашивать информацию о состоянии здоровья обучающегося только у родителей (законных представителей);

  • обеспечить обучающемуся или одному из его родителей (законному представителю) свободный доступ к персональным данным обучающегося, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персо­нальные данные;

  • предоставить по требованию одного из родителей (законного представителя) обучающегося полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.

3.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным обучающегося, не вправе:

  • получать и обрабатывать персональные данные обучающегося о его религиозных и иных убеждениях, семейной и личной жизни;

  • предоставлять персональные данные обучающегося в коммерческих целях.

3.3. При принятии решений, затрагивающих интересы обучающегося, администрации запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
4. Права и обязанности обучающегося, родителя (законного представителя)
4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у администрации, обучающийся, родитель (законный представитель) имеют право на:

  • требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований законодательства. При отказе администрации исключить или исправить персональные данные обучающегося родитель (законный представитель) имеет право заявить в письменной форме администрации о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера родитель (законный представитель) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

  • требование об извещении администрацией всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные обучающегося, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

  • обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия администрации при обработке и защите персональных данных обучающегося;

  • возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4.2. Родитель (законный представитель) обязан сообщать администрации сведения, которые могут повлиять на принимаемые администрацией решения в отношении обучающегося.
5. Хранение персональных данных обучающегося
Должны храниться в сейфе на бумажных носителях и на электронных носителях с ограниченным доступом:

  • документы, поступившие от родителя (законного представителя);

  • сведения об обучающемся, поступившие от третьих лиц с письменного согласия родителя (законного представителя);

  • иная информация, которая касается отношений обучения и воспитания обучающегося.


6. Ответственность администрации и её сотрудников
Защита прав обучающегося, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного использования персональных данных обучающегося, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающегося, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.


Приложение 4

к Положению о порядке обработки

персональных данных
Согласие

субъекта на обработку его персональных данных

и данных его ребёнка/воспитанника, обучающегося

в ГБОУ СОШ с углубленным изучением английского языка и музыки № 368
«Лосиный остров»

От

Ф.И.О. законного представителя обучающегося, полностью

Дата рождения

Место рождения

Документ, удостоверяющий личность

серия_____________ номер

дата выдачи ___________ кем выдан

Проживающего:

адрес регистрации

Адрес фактического проживания:



Информация для контактов (телефон, email):



Законного представителя

кем приходится обучающемуся

Обучающегося

Ф.И.О. обучающегося, полностью

Учащегося ГБОУ СОШ

Дата рождения

Место рождения

Документ, удостоверяющий личность

Серия ______________________№

дата выдачи__________________________ кем выдан

Проживающего:

адрес регистрации

адрес фактического проживания:




Согласие на обработку персональных данных обучающегося

1.Подтверждаю свое согласие на обработку следующих персональных данных:

(при согласии на обработку указанных персональных данных


поставить отметку о согласии в соответствующем боксе)

Анкетные данные:

  • Данные о возрасте и поле

  • Данные о гражданстве

  • Данные ОМС (страховой полис)

  • Информация для связи

  • Данные о прибытии и выбытии в/из ОУ

Сведения о родителях (законных представителях):

  • Ф.И.О., кем приходится, адресная и контактная информация

Сведения о семье:

  • Категория семьи для оказания материальной и других видов помощи и сбора отчетности по социальному статусу контингента

  • Сведения о попечительстве, опеке, отношение к группе социально незащищенных обучающихся; документы (сведения), подтверждающие право на льготы, дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т. п.).

Данные об образовании:

  • Форма получения образования и специализация

  • Изучение родного и иностранных языков

  • Сведения об успеваемости и внеучебной занятости (посещаемость занятий, оценки по предметам, расписание занятий, выбор предметов для сдачи ЕГЭ, государственной (итоговой) аттестации в 9 классе; сведения об участии в олимпиадах, грантах, конкурсах, наградах и т.п.)

  • Участие в ЕГЭ - отдельное согласие

  • Форма обучения, вид обучения, продолжение обучения после получения основного общего образования;

  • Информация о выпускниках, их итоговой аттестации и трудоустройстве


Дополнительные данные:

  • Отношение к группе риска, поведенческий статус, сведения о правонарушениях.

  • Копии документов, хранящихся в личном деле обучающихся

- информация о портфолио обучающегося;

- сведения, содержащиеся в документах воинского учета

- документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний и т.п.);

Виды помощи обучающимся, оказываемые образовательным учреждением - выплаты на питание, охват школьным питанием, компенсационные выплаты на питание.



1.1.Подтверждаю свое согласие на следующие действия с указанными выше персональными данными

  • Сбор персональных данных

  • Систематизация персональных данных

  • Накопление персональных данных

  • Хранение персональных данных

  • Уточнение (обновление, изменение) персональных данных

  • Использование персональных данных

  • Распространение/передачу персональных данных, в том числе:

  • Внутренние;

  • Внешние;

  • Рассылка сведений об успеваемости и посещаемости родителям (законным представителям) обучающихся в электронном (электронная почта, электронный журнал) и бумажном виде;

  • Ознакомление, обнародование, предоставление доступа к персональным данным иным способом

  • Обезличивание персональных данных

  • Блокирование персональных данных

  • Уничтожение персональных данных

Срок действия данного согласия устанавливается на период обучения обучающегося в данном образовательном учреждении.

Обязуюсь предоставить информацию об изменении персональных данных в течение месяца со дня получения документов об этих изменениях.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с документами образовательного учреждения, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мною путём направления Оператору письменного отзыва. Согласен, что Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения указанного отзыва.



Подпись ____________ _____________________________

Фамилия, имя, отчество

Похожие:

Приказ №105р от 31. 08. 2012г. Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся iconПоложение по обработке и защите персональных данных

Приказ №105р от 31. 08. 2012г. Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся iconПоложение по обработке и защите персональных данных в Кредитном потребительском кооперативе «первое мурманское общество взаимного кредита»
Председатель Правления Кредитного потребительского кооператива «Первое Мурманское общество взаимного кредита»
Приказ №105р от 31. 08. 2012г. Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся iconПоложение о защите персональных данных работников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида №31 города Пензы

Приказ №105р от 31. 08. 2012г. Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся iconОб обработке персональных данных

Приказ №105р от 31. 08. 2012г. Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся iconСогласия субъекта персональных данных не требуется в следующих случаях
«Обработка персональных данных может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев,...
Приказ №105р от 31. 08. 2012г. Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся iconПриказ от 2012г.№ Положение о психолого-медико-педагогическом консилиуме (пмпк)

Приказ №105р от 31. 08. 2012г. Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся iconЗакон о персональных данных принят Государственной Думой
Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при
Приказ №105р от 31. 08. 2012г. Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся iconПриказ от 26. 05. 2014 №22-од положение об окончании учебного года и продолжении обучения лиц, не освоивших образовательные программы учебного года Общие положения
Настоящее Положение определяет порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся гбоу школы №53 Приморского района...
Приказ №105р от 31. 08. 2012г. Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся icon«29» августа 2012 г Приказ от 29. 08. 2012г

Приказ №105р от 31. 08. 2012г. Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся iconЛекция №2 по дисциплине «Базы данных» Жизненный цикл базы данных. Основные этапы проектирования базы данных
Процесс проектирования, реализации и поддержания системы базы данных называется жизненным циклом базы данных
Разместите кнопку на своём сайте:
docs.likenul.com


База данных защищена авторским правом ©docs.likenul.com 2015
обратиться к администрации
docs.likenul.com