Решение информатизации



Скачать 144.77 Kb.
Дата17.05.2015
Размер144.77 Kb.
ТипДокументы

«1С:Школьная библиотека»: хорошее решение информатизации

















Введение


Процесс компьютеризации школьных библиотек идёт полным ходом. Работа библиотеки в качестве информационного центра требует новых технологий, использования программных комплексов для построения единого информационного пространства учебного заведения. Сегодня существует несколько автоматизированных информационных систем для школьных библиотек, и одна из них - "1С:Школьная библиотека".

Использование "1С: Школьная библиотека" позволит библиотекарям и читателям работать как с книжным фондом, так и с фондом учебников; вести статистику по каждой из категорий выдаваемой и получаемой литературы в отдельности; отслеживать перемещения библиотечных фондов; производить расширенный поиск запрашиваемой книги в общем библиотечном фонде или получать информацию об операции, произведенной с книгой по совокупности заданных пользователем полей; формировать всю необходимую для библиотекаря стандартную отчетность; работать с интерактивной таблицей книгообеспеченности.

Столь интересная и функциональная программа не могла пройти мимо образовательной лаборатории Tom's Hardware Guide Russia. Нашим экспертом выступила преподаватель истории искусства Кировского областного колледжа культуры, методист информационно-библиотечного центра Института повышения квалификации и переподготовки работников образования г. Кирова Вера Львовна Булдакова.




Требования к компьютеру


Программа "1С:Школьная библиотека" работает на платформе "1С:Предприятие 7.7", то есть представляет собой конфигурацию системы программ "1С:Предприятие" и предназначена для работы в операционной системе Windows. Компьютер должен иметь:

  • операционную систему Microsoft Windows 98, 2000, XP;

  • процессор Intel Pentium 166 и выше;

  • оперативную память 64 Мбайт и выше;

  • жёсткий диск (при установке используется около 50 Мбайт);

  • печатающее устройство;

  • VGA-совместимый дисплей (рекомендуется SVGA-дисплей);

  • рекомендуемая установка цветовой палитры в настройках дисплея в режим не хуже High Color (16 бит).

Установка программы


Установка выполняется с помощью специальной программы установки системы "1С:Предприятие" и производится с CD-ROM.

При установке CD-ROM в дисковод на экран выводится меню установки программы:


Установка состоит из двух этапов:



  1. установка системы "1С: Предприятие";

  2. установка конфигурации "Школьная библиотека".

При установке достаточно следовать указаниям программы. Никаких проблем в её ходе мы не обнаружили.

Начало работы


При первом запуске программы следует выбрать информационную базу:

Кроме того, программа позволяет запускать разные информационные базы из окна "Запуск 1С:Предприятия", поэтому, можно поочерёдно работать в одной из созданных независимых баз. Это могут быть, например, базы видеофильмов, нотные или при каком-либо специальном кабинете в образовательном учреждении, хотя всё это можно разместить, как разделы, и в одной, основной базе. Сетевая версия программного продукта позволит работать со всеми базами одновременно. Ссылку на информационную базу можно удалить из списка, выбрав в списке её название и нажав кнопку "Удалить".

После выбора базы следует указать имя пользователя и, при необходимости, пароль.

В программе реализованы интерфейсы четырёх рабочих мест.



  • Администратор. Имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе, редактирует интерфейсы пользователей.

  • Библиотекарь. Пополняет и обновляет базу данных, выдаёт и принимает книги, осуществляет поиск книг (в том числе, и на руках у читателя), формирует аналитические отчёты, стандартные формы журналов, реестров и т.д.

  • Преподаватель (персонально для каждого преподавателя). Осуществляет поиск и заказ книг, просмотр собственного формуляра, подбор учебников, подбор книг по предмету и, при необходимости, для урока.

  • Читатель (персонально для каждого читателя). Осуществляет поиск и заказ книг, просмотр собственного формуляра.

Константы


Сразу же следует отметить очень удачный интерфейс программы. К примеру, в "МАРК-SQL" чтобы выполнять разные операции, нужно перемещаться из одной базы данных в другую. А здесь доступ к любой операции возможен из главного меню.

Следующим необходимым действием является заполнение констант и справочников. Это можно сделать из "Главного меню"


Работа с константами ведётся в специальном окне "Список констант". В константах содержится условно постоянная информация, необходимая для работы системы. Например, фамилия директора школы, наименование учебного заведения и т.д. Панель инструментов находится в левой верхней части окна под строкой заголовка. Удобство состоит в том, что занесённая один раз информация затем может многократно использоваться при формировании документов или отчётных форм.

Чтобы изменить значение константы (поле "Значение"), необходимо установить курсор в ячейку таблицы, нажать клавишу Enter или Shift+ Enter. Ячейка переключится в режим редактирования.
Удобно вводить константы через диалоговое окно:

Окно открывается из меню "Настройки"/"Заполнение справочников и констант".



Все необходимые данные, например общие сведения и реквизиты, вводятся достаточно просто.


Справочники


Справочники в системе хранят сведения о множестве однотипных объектов. Это списки предметов, группы читателей, индексы ББК и УДК и т.д.

Это принципиальное отличие данной программы от других библиотечных программ, в частности, от программы для школьных библиотек "МАРК-SQL". В этом видят одну из основных трудностей освоения программы "1С:Школьная библиотека" те, кто уже работал с программой "МАРК-SQL". Там "Книги" и "Учебники" - отдельные базы данных (БД), а здесь они представлены в виде справочников. Для того чтобы в "МАРК-SQL" работать со статьями, то есть с аналитическим описанием, надо заводить новую базу данных, используя возможности администратора, здесь же всё ведётся в одном каталоге:



Это удобно потому, что поиск возможен по всем полям введённой информации. В правой части окна находится список всех входящих в каталог изданий. Двойным щелчком мыши вызывается нужное издание. Панель инструментов вверху под названием окна. Нажатием иконки "Новый" вызывается окно "Каталог изданий Новый". Ввод информации в справочнике "Каталог изданий" производится с помощью полей и закладок.



Здесь же делается аналитическое описание статей и разделов книг, для этого надо отметить галочкой "Издание содержит статьи" внизу справа и нажать кнопку "Записать". Таким образом, одновременно вводится документ как источник и сразу аналитически расписываются статьи или главы из него.

В "Справочник" можно внести новую группу. В главном меню надо открыть меню "Действия" и выбрать в нём пункт "Новая группа". Новая группа добавляется в справочник нажатием клавиши "Enter". Редактировать элемент справочника можно как в строке, так и в диалоге.

В составе справочников есть "Таблица коэффициентов переоценки библиотечных фондов". Так же как и другие справочники, её можно дополнять по мере выхода новых документов по переоценке фондов.



Книги в учебном процессе


Справочник "Предметы" содержит предметы, сгруппированные по областям знаний (библиотекарь может их редактировать, добавлять, удалять элементы). Кнопкой "Учебники по предмету" открывается справочник, содержащий типовой набор учебников по выбранному предмету, его тоже можно редактировать удалением или подбором из справочника "Каталог изданий".



Нажатием кнопки "Подбор" вызывается окно "Каталога изданий", двойным щелчком мыши нужное издание добавляется в список учебников по предмету. Это гораздо проще, чем аналогичные действия в программе "МАРК-SQL".



Полезен в работе справочник "Тематические уроки", с его помощью подбирается любая литература, необходимая для проведения тематических занятий. Информация в него вводится аналогично.

В меню "Структура образовательного учреждения" открываются справочники "Мероприятия", "Виды мероприятий", они заполняются и редактируются, автоматически формируются в отчёты и, при необходимости, выводятся на печать. Возможны варианты формирования отчётов как для дневника библиотеки, так и для органа управления образованием. Программа "МАРК-SQL" такой возможности не предусматривает.


Работа с фондом


После заполнения справочников и констант можно приступить к внесению в программу количественных данных по книжному фонду. Документы - важнейшее понятие в программе, операции с ними проводятся в режиме просмотра и редактирования и в режиме ввода данных. Важнейшие характеристики документов - дата и время.

Ещё раз отметим очень хороший принцип программы: данные вводятся один раз, после чего их можно многократно использовать.

В меню "Работа с фондом"/"Документы"/"Акт поступления книг" заполняется суммарная книга, затем закладкой вызывается окно "Инвентарная". Программа предусматривает как автоматический, так и ручной ввод инвентарных номеров. Естественно, что программа контролирует уникальность инвентарных номеров. Предусмотрен и безынвентарный учёт.

Программа работает, если введен не весь фонд. Новые поступления можно начать так: первый документ ввести с флажком "Ручной ввод инвентарных номеров". Последующие номера в следующих документах будут присваиваться автоматически. Инвентарную книгу можно распечатывать за любой период времени, или за любую дату.

Есть документ "Поступление от родителей", он предназначен для регистрации состава, количества и цены учебных изданий, поступивших от родителей.

Он заполняется путём подбора из справочников "Каталог изданий" и "Классы и параллели".

При этом вся информация автоматически заносится в "Журнал документов полный": из меню "Работа с фондом"/"Документы"/"Журнал общий".

Списание и заказ производится с помощью документов "Акт на исключение книг из фонда" и "Заказ на книги" из меню "Работа с фондом"/"Документы".

Заказ, кроме того, можно сформировать через таблицу книгообеспеченности, нажав кнопку "Печать заказа":

Если отсутствует необходимость заказывать книги по выбранному предмету для данной параллели, программа предупредит об этом:



И опять-таки, все документы отображаются в полном журнале документов.

Программа даёт возможность формировать отчёт "Книги в учебном процессе": из меню "Работа с фондом"/"Отчёты"/"Книги в учебном процессе". Это позволяет контролировать наличие в фонде учебных пособий, рекомендованных для проведения уроков или организации тематических занятий.

Библиотекарь получает данные о наличии книг в фонде, о выданных и доступных экземплярах.





Работа с читателем


Процедура выдачи, подбора и возврата книги осуществляется из меню "Работа с читателями". Справочник "Читатели" предусматривает возможность проверить, у кого на руках книга под известным инвентарным номером:

Предусмотрена и выдача на группу, для этого надо установить переключатель в окне "Выдача книг - Новый" в положение "Выдача на группу". Выдаются книги путём подбора.





На основании проведённого документа "Выдача книг" (через "Журнал выдачи книг", к примеру) можно сформировать документ "Возврат книг" кнопкой "Оформить возврат".



Для этого достаточно нажать кнопку "Заполнить" (если список будет пуст):



При необходимости библиотекарь заводит журнал "Замена книг". Из меню "Работа с читателями"/"Замена". При его заполнении нужно сделать предварительные шаги по заполнению и проведению документов "Поступление книг" и "Выбытие книг".


Журналы документов


В программе ведутся журналы:

  • "Поступление книг";

  • "Выдача книг";

  • "Возврат книг";

  • "Списание";

  • "Заказы на книги";

  • "Замена";

  • "Полный".

Это удобно тем, что библиотекарь всегда может просмотреть все сформированные документы, редактировать их и удалять при необходимости. Журнал "Полный" (хотя в меню он назван "Общий") отражает документы по всем операциям, производимым в библиотеке, что следует отнести к достоинствам программы, потому что создаются дополнительные удобства для библиотекаря.

Двойным щелчком мыши можно вызвать для просмотра любой нужный документ и работать с ним.


Отчёты


Библиотекарь может формировать стандартные отчёты, аналитические отчётные формы, журналы и формуляры после внесения данных по книжному фонду и начала выполнения каких-либо операций:

  • "КСУ библиотечного фонда";

  • "КСУ библиотечного фонда школьных учебников";

  • "Поступление и выбытие";

  • "Выдача и возврат книг";

  • "Журнал учётных карточек";

  • "Журнал замен изданий фонда";

  • "Ведомость проверки фонда";

  • "Книги в учебном процессе";

  • "Выдача по классам";

  • "Состав и посещаемость";

  • "Учёт выдачи";

  • "Мероприятия";

  • "Статистический учёт".

Приведём примеры отчётов "КСУ библиотечного фонда" и "КСУ библиотечного фонда школьных учебников":





Причём, формируются сразу три части КСУ: на поступление, выбытие и движение фонда. В программе "МАРК-SQL" формируются отчёты по каждой части КСУ отдельно, что не очень удобно.

Отчёт "Ведомость проверки фонда" вызывается из пункта меню "Работа с фондом"/"Отчёты"/"Ведомость проверки фонда":

В самой форме отчёта содержатся все данные об издании, а также отметки о проверке. В "МАРК-SQL" такой документ вообще не формируется.

Отчёт "Состав и посещаемость" формирует печатную форму первой части "Дневника школьной библиотеки":

Поле "Число рабочих дней заполняется" вручную. В "МАРК-SQL" такой формы нет.

"Статистический учёт" формирует печатную форму статистического отчёта школьной библиотеки, а также позволяет сформировать в указанный каталог файл в формате Excel для передачи в управление образования.

"Журнал учётных карточек" вызывается из пункта меню "Работа с фондом"/"Отчёты"/"Журнал учётных карточек".



Нажав кнопку "Сформировать", получаем следующую форму:




Использование программы "1С:Школьная библиотека" в профессиональном обучении библиотекаря


Программа может быть использована при обучении будущих библиотекарей. Например, в дисциплине "Библиотечный каталог" при изучении темы "Библиографическое описание". Введение информации в каталог изданий поможет студентам разобраться с областями библиографического описания:

Поставив галочку в строке "Издание содержит статьи", студенты смогут познакомиться с аналитическим описанием документа. Описание многотомников и статей предусмотрено в окне "Каталог изданий" соответствующими закладками.



Кроме того, заполнение окна "Каталог изданий: Новый", а затем работа с поиском поможет уяснить важнейший принцип работы с информацией: однократного введения информации и многократного её использования.

Напомню, что в этой версии программы не введено новое библиографическое описание в соответствии с ГОСТ 7.1 - 2003.

Программа может использоваться при изучении учётных форм библиотеки: "Книги суммарного учёта", "Инвентарной книги", "Дневника библиотеки", "Ведомости проверки фонда". Заполнение разных форм отчётности станет прекрасной практической работой для студентов.

Работа студентов в режиме "Поиск" научит их правильно формулировать запрос и связывать введение информации с её поиском, что, в свою очередь, формирует сознательное отношение к библиотечным процессам. Например, в окне "Книги" нажать внизу справа кнопку "Поиск":

Откроется окно "Работа читателя с программой", здесь обозначены все области поиска:



Если ввести в строку "По заглавию" слово "Азбука" и нажать кнопку "Искать", программа выдаст результат:



Выбрав из списка любую книгу одним щелчком левой кнопки мыши, можно нажать кнопку "Подробно о книге" получить её полное библиографическое описание.



Щёлкнув на нужной книге дважды левой кнопкой мыши и нажав кнопку "Установить в справочнике", вы получите сведения о книге в справочнике:



Мы привели лишь несколько примеров использования программы в обучении специалистов.

Программа охватывает практически все стороны деятельности библиотеки учебного заведения, и её можно использовать на курсах повышения квалификации школьных библиотекарей, поскольку многие из них профессионального библиотечного образования не имеют. На сегодняшний день ни одно учебное заведение специальности "школьный библиотекарь" не имеет. Подготовка таких специалистов ведётся либо в рамках специализаций соответствующих учебных заведений, либо на различных курсах повышения квалификации.

В целом, программа может выполнять, в известной степени, роль учебного пособия при профессиональной подготовке специалиста библиотекаря.


Заключение эксперта


Программа производит, в целом, очень хорошее впечатление. Комплиментарный по отношению к пользователю интерфейс, ясная логика; чувствуется, что в разработке программы участвовали профессиональные библиотекари, или, как минимум, серьёзно консультировали разработчиков. Практически все стороны библиотечной работы программа охватывает. Хорошо, что из главного меню можно выйти на любую операцию, хотя обратной стороной этого удобства является более длинный путь выхода. Зато не надо, как в конкурирующих продуктах, постоянно переходить из одной базы данных в другую, проходя через процедуру регистрации.

На сегодняшний день необходимо внести изменения в библиографическое описание в связи с вводом в действие нового ГОСТа 7.1 - 2003. Однако гораздо большей проблемой является отсутствие в большинстве школ, особенно в сельской местности, выхода в Интернет. В связи с этим предусмотренная программой возможность выхода в глобальную сеть просто невозможна. Я уже не говорю о том, что до сих пор далеко не все директора школ понимают необходимость автоматизации библиотечных процессов. Компьютеры, предназначенные для библиотек, используются не по назначению.

Реальность такова, что школьные библиотеки, получившие компьютеры, бесплатно получили программы "МАРК-SQL". Если бы мне предложили выбирать, я выбрала бы программу "1С:Школьная библиотека", и не только по вышеизложенным причинам. Компания "1С" работает системно. Есть программа "1С:Библиотека колледжа", выпущена линейка электронных изданий для обучения в школе и дома, комплексное сетевое решение по информатизации школы "1С:ХроноГраф Школа 2.0". Кроме того, фирмой разработана система помощи в освоении программы и бесплатное обновление.

p.s. Как сообщили разработчики программы, сейчас тиражируется и продаётся "коробочная" версия "1С:Школьная библиотека" 3.05. Она выпушена в мае 2004. ГОСТ 7.1-2003 тогда еще не вступил с действие, но так как он был опубликован давно, то версия сделана с учетом изменений.



Сейчас готовится к выпуску новая версия. Основные доработки связаны с расширением возможностей обмена в формате RUSMARC. Также учтены пожелания и замечания школьных библиотекарей и методистов, которые их обучают. Появились дополнительные возможности по комплектованию фонда.

Похожие:

Решение информатизации iconО школьной команде по информатизации
Настоящее положение разработано на основании нормативных документов: Закона РФ «Об образовании», в соответствии с Федеральной, региональной...
Решение информатизации iconПоложение о школьной команде по информатизации. Школьная команда по информатизации образования (далее команда) осуществляет свою деятельность в соответствии с «Программой развития школы»

Решение информатизации iconФилософские аспекты проблемы информатизации высшей школы в России
Это и предполагает обсуждение не только конкретных методик и вопросов информатизации образовательного процесса, но и необходимость...
Решение информатизации iconСпециализация (программы дисциплин) по специальности «030100-Информатика» "Организация информатизации образования"
Икт. Этот спектр проблем носит, во-первых, полифункциональный и интегратив­ный характер и, во-вторых, системный, а их решение возможно...
Решение информатизации iconОсновные направления информатизации гимназии 42 Г. Барнаула муратов А. Ю
Очень важно, что педагоги гимназии постепенно осознают необходимость применения информационных технологий в своей работе. Рассмотрим...
Решение информатизации iconЗадача информатизации школьного образования очень многогранна, она включает в себя решение очень многих проблем. Так случилось, что именно этой проблемой занимается коллектив учителей нашего лицея в рамках краевой экспериментальной
В своей работе учителя используют готовые программные продукты, однако не все из них соответствуют целям и задачам конкретного урока,...
Решение информатизации iconМедиаобразование: общий вектор для коммуникации, информатизации, образования и культуры А. А. Демидов, Председатель Правления моо «Информация для всех»
Медиаобразование: общий вектор для коммуникации, информатизации, образования и культуры
Решение информатизации iconРешение по правилу Крамера 2 Обратная матрица и ее вычисление 2 Решение системы линейных уравнений с помощью обратной матрицы
Признак определенности системы линейных уравнений с квадратной матрицей коэффициентов и ее решение по правилу Крамера
Решение информатизации icon«Признаки подобия треугольников»
Развивающие: активизация познавательной деятельности учащихся через решение практических задач, умение выбирать правильное решение,...
Решение информатизации iconОрганизация и технология защиты информатизации

Разместите кнопку на своём сайте:
docs.likenul.com


База данных защищена авторским правом ©docs.likenul.com 2015
обратиться к администрации
docs.likenul.com