Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел



Скачать 397,32 Kb.
страница1/3
Дата18.05.2015
Размер397,32 Kb.
ТипМетодические рекомендации
  1   2   3

Архивный комитет Ленинградской области

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Председатель комитета Председатель архивного комитета

общего и профессионального Ленинградской области

образования Ленинградской области

________________С. В.Тарасов ______________В. В. Малинко


















ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

комитета (управления, отдела) по образованию

администрации муниципального района (городского округа)

Ленинградской области

Составитель:

главный специалист

архивного комитета

Ленинградской области

О.А. Краснопевцева

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭПМК

архивного комитета

Ленинградской области

от _________ №_____

Санкт-Петербург



2011

Оглавление


Список сокращений

3

Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел

4

Список использованных нормативных и методических документов

7

Примерная номенклатура дел комитета (управления, отдела) по образованию администрации (городского округа) муниципального района (городского округа) Ленинградской области


8




Приложение № 1. Форма номенклатуры дел

20




Приложение № 2. Форма итоговой записи к номенклатуре дел

21


Список сокращений


г. -


год

ДЗН –


до замены новыми

ДМН –


до минования надобности

л. –


лет

ОУ -

Образовательное учреждение

Пост. –


постоянно

Ст. -

Статья

ТП –


«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утверждён приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года №558)

ЦЭПМК -

Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия

ЭК -

Экспертная комиссия

ЭПК –

экспертно-проверочная комиссия















Методические рекомендации

по применению примерной номенклатуры дел
Примерная номенклатура дел комитета (управления, отдела) по образованию (далее – комитет) администрации (городского округа) муниципального района (городскогоокруга) Ленинградской области (далее – примерная номенклатура) представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве комитета по образованию.

Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер, разработана с целью создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов в комитете и используется при составлении конкретной номенклатуры дел комитета.

При разработке конкретной номенклатуры дел комитета на основе примерной следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в работе данного комитета а также состав реально образующихся документов.
При составлении номенклатуры дел комитета необходимо:


  1. Учитывать организационную структуру комитета, названия структурных подразделений и функциональные обязанности специалистов в соответствии с должностными инструкциями;

  2. Отобрать из примерной номенклатуры дел заголовки дел, которые фактически заведены или предполагается завести в делопроизводстве конкретного комитета;

  3. Включить в номенклатуру дел документы, образующиеся в деятельности конкретного комитета, не предусмотренные примерной номенклатурой дел;

  4. Конкретизировать заголовки дел примерной номенклатуры дел применительно к комитету;

  5. Определить принципы группировки документов в дела, с учётом порядка решения вопросов, важности и объёма образующихся документов.

  6. Провести систематизацию документов одинаковую для всех разделов номенклатуры дел, с учётом степени важности документов и их взаимосвязи. Форма конкретной номенклатуры дел определена «Основными правилами работы архивов организаций» (М.2002).

Конкретная номенклатура строится по структурному принципу, в соответствии с утвержденным штатным расписанием комитета, и отражает все документы, образующиеся в деятельности комитета, в том числе специфические, не предусмотренные примерной номенклатурой.

Заголовки дел переносятся в номенклатуру дел комитета с необходимыми уточнениями, если заголовки приведены в обобщённом виде.

В графе 4 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей по перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённому приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года №558. Указанные в примерной номенклатуре дел сроки хранения переносятся в конкретную номенклатуру дел комитета без изменения. В необходимых случаях, сроки хранения документов могут быть увеличены. При включении в конкретную номенклатуру дел документов, не предусмотренных примерной номенклатурой, их сроки хранения определяются в соответствии с перечнями типовых документов или экспертной проверочной комиссией ( далее - ЭПК), исходя из их научной и практической ценности, и согласуются с экспертно-проверочной комиссией администрации муниципального образования Ленинградской области (далее - ЭПК).

Отметка «ЭПК» в графе 4 означает, что часть документов временного хранения в данном деле может иметь научно-историческое значение. Эти дела подвергаются полистному просмотру с целью определения состава документов, подлежащих постоянному хранению. Дела, содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или формируются в самостоятельные дела. Отметка «ДМН» (до минования надобности) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется комитетом, но не может быть менее одного года. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения дел, законченных в делопроизводстве 2007 года, начинается с 1 января 2008 года.

Конкретная номенклатура дел комитета составляется в IV квартале текущего года на следующий год специалистами данного комитета, ответственными за делопроизводство и архив.

В графе 1 номенклатуры проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения (направления деятельности) и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.

В отличие от примерной номенклатуры дел в конкретной номенклатуре дел пять граф. В графе 3 конкретной номенклатуры дел против каждого заголовка дела по завершению года проставляется количество частей, томов. (Приложение 1)

В графе 4 конкретной номенклатуры дел помимо срока хранения и статьи типового перечня. Уточнения к срокам хранения, указанные в графе 4 «Примечание» примерной номенклатуры, переносятся в конкретную номенклатуру дел комитета, иные примечания могут быть опущены, однако учитываются при составлении конкретной номенклатуры дел. Кроме того, в последней графе рекомендуется производить отметку о лицах, ответственных за формирование дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению.

По истечении года, на который была составлена номенклатура дел, ответственным за делопроизводство лицом подводится итог, количества отложившихся в истекшем году дел, постоянного и временного сроков хранения.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке комитета в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

При составлении номенклатуры дел использованы документы:

1. «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утверждён приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года №558);

23. Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел (М.,2005)

4. Основные правила работы ведомственных архивов (М., 1986)

5. Основные правила работы архивов организаций (М.,2002)

6. ГОСТ Р. 6.30-2003

Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения, № статьи по перечню

Примечание

1

2

4

5
















01. Руководство
















01-01


Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации (копии)

ДМН*

ст.1 б


* Относящиеся к деятельности комитета – пост.

01-02

Законы и иные нормативные правовые акты Ленинградской области (копии)

ДМН*

ст.1 б


* Относящиеся к деятельности комитета – пост.

01-03

Муниципальные нормативные правовые акты (копии)


ДМН*

ст.1 а


* Относящиеся к деятельности комитета – пост.

01-04

Протоколы, решения Коллегии Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по образованию, Федерального агентства по надзору в сфере образования (копии)

ДМН

ст.18 б






01-05

Приказы Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, Федерального агентства по надзору в сфере образования (копии)

пост.

ст.19 а


* Присланные для сведения – до минования надобности

01-06

Проекты муниципальных нормативных правовых актов в сфере образования; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке.

ДМН*

ст.2 а


* Относящиеся к деятельности комитета – пост.


01-07

Поручения вышестоящих организаций в сфере образования; документы (обзоры, доклады, расчёты, справки, заключения) по их выполнению.

пост.*

ст. 6


По оперативным вопросам деятельности – 5 лет ЭПК

01-08

Положение о комитете.


пост.

ст. 50 а







01-09

Административные регламенты исполнения функций и предоставления услуг комитетом и подведомственными учреждениями.

пост.

ст.54 а






01-10

Образовательные стандарты качества предоставляемых услуг.

пост.

ст. 25 а






01–11

Приказы председателя комитета по основной деятельности.


пост.

ст.19 а





01-12

Распоряжения председателя комитета по основной деятельности.



пост.

ст.19 а




  1   2   3

Похожие:

Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел iconМетодические рекомендации по применению алгоритма разработки взаимоувязанных программ спортивной подготовки и предпрофессиональных программ для спортивных школ

Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел iconМетодические рекомендации по срс методические рекомендации для самостоятельной работы студента «влияние вредных факторов на плод в различные сроки беременности»
Методические рекомендации для самостоятельной работы студентов составлены асс. Еспаевой Р. Н., обсуждены и утверждены на заседании...
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел iconМетодические рекомендации для написания реферата Сургут, 2014г. Методические рекомендации для написания реферата
Методические рекомендации предназначены для студентов нпо и спо, выполняющих рефераты
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел iconМетодические рекомендации по применению элементов примирительных процедур в деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав
Икт с законом, попадают в разные ситуации, иногда сложные и опасные. В том числе, вступают в конфликты, которые приводят к серьезным...
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел iconМетодические рекомендации для преподавателя дисциплина б в. Од «Туристское страноведение»
...
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел iconМетодические рекомендации по написанию рефератов по дисциплине «деловая культура» для студентов по профессии «повар, кондитер»
Методические рекомендации предназначены для самостоятельной работы обучающихся
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел iconМетодические рекомендации по организации и проведению экспертизы
Понятие примерной основной образовательной программы общего образования и требования к ее структуре
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел iconМетодические рекомендации по самостоятельной работе студентов дисциплина Иностранный язык для специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет»
Методические рекомендации рассмотрены и одобрены на заседании методического совета
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел iconМетодические рекомендации по изучению курса Методические рекомендации по самостоятельному выполнению практических заданий
Учебная программа по дисциплине «Технические средства управления» составлена в соответствии с требованиями государственного стандарта...
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел iconМетодические рекомендации для преподавателей 12 Методические рекомендации для аспирантов
Это необходимо для получения более полной информации о работе зарубежных педагогов, для заимствования их достижений и учета ошибок...
Разместите кнопку на своём сайте:
docs.likenul.com


База данных защищена авторским правом ©docs.likenul.com 2015
обратиться к администрации
docs.likenul.com